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外贸整套单据发给客户确认让他付钱是哪些单据(外贸付款单据)

公考作文 2023年10月18日 09:59 22 小星星

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外贸公司开invoice给客户是什么意思?

就是给客户一个商业发票啊。

一般来说,开始的时候客户会让你提供一个proforma invoice,也就是形式发票,以便他用来付款。

等到后面出货以后,你给客户寄单据的时候,一般给客户提供一个invoice,还有其他的单据,invoice和packing list都是属于商业单据,这都是客户办理进口清关手续的一些必要单据。

外贸公司,收到外币进账的话,内部应该填写什么单据?

指的是接收T/T付款需要准备什么单据吗?

有些国家有外汇管制,则需要商业发票,载明金额及付款公司名等信息。有些没外汇管制的国家好像不需要什么准备,收钱就是。

我收过来自尼泊尔的T/T款,需要填写正确的付款公司名。其他的还没遇到过需要提供文件的。

合同付款中注明有T/T和T/C付款方式,它们是代表怎样的方式?

信用证(L/C)和电汇(T/T) 电汇有货到汇款和款到发货, 货款安全全靠买卖双方的信用. 信用证则介入了银行信用, 买方通过银行开信用证(即开证行, 买方在此银行应有足够款项)到卖方所在国的银行(即通知行), 买方收到信用证后即安排发货, 发货后将代表货权的提单及信用证要求的其他单据交通知行, 通知行审单, 如单据无误即可收货款, 通知行再将单据送开证行, 结汇后开证行交单给买方提货, 商业风险由于银行的介入得到化解. 最主要的区别:信用等级不一样 信用证(L/C):银行信用.有银行担保的.信用风险相对较小. 电汇(T/T):个人信用. 换句话说,如果,个人不讲信用,就会造成损失,并且追会较难. L/C是受益人将符合信用证要求的单据交议付行,议付行(或开证行)审单无误后对受益人付款的付款方式. T/T付款分预付款和货到后付款两种情况:T/T预付款是指买方在卖方发出货物之前,先将货款付给卖方;T/T货到后付款,是指买方在货物发出或到达指定的港口后,才向卖方付款. 电汇(telegraphic transfen,简称T/T)是指汇出行以加押电讯文件的方式将P.O.发送给汇入行,授权其借记我帐(往帐)或声明已贷他帐(来帐)或告知其头寸已通过某一银行拨付,或要其自行向银行索偿等,并指示将此款交付给P.O.上指定的收款人。

现在银行常用电传或SWIFT文件等电讯方式,和过去的电报相比,费用更低,安全系数更高,因此电汇是目前最普遍使用的汇款方式。信用证(letter of credit简称L/C),分为光票信用证和跟单信用证。前者如旅行信用证,受益人仅凭汇票或收据就可以获得付款;后者则规定受益人必须提供一定的货运单据才能获得付款。外贸上提的信用证一般都是跟单信用证。根据UCP500(国际商会第500号出版物,跟单信用证统一惯例)第2条,信用证是银行应申请人的要求,并根据其指示,或者根据银行自己的意愿,在与信用证条款相符的条件下,凭规定的单据:⑴向第三方(受益人)或其指定人付款,或承兑并支付受益人出具的汇票,或⑵授权另一家银行付款,或承兑并支付汇票,或⑶授权另一家银行议付。1994年1月1日出版的跟单信用业务指南给信用证的定义是:跟单信用证或信用证是银行代买方(出证申请人)或者银行自身开立的,保证对受益人提交的与信用证条款相符的汇票或单据金额付款的承诺。电汇是商业信用,信用证是银行信用。初次打交道的客户一定要用信用证,虽然信用证费用高(银行费用可以双方分摊),但是能安全收汇。电汇一般在熟悉的客户间使用,费用低,方便快捷。

国际贸易主要付款方式有哪些?

  外贸常用的付款方式有三种:

  一、信用证(Letter of Credit,简称L/C),种类繁多;

  二、汇付,主要包括电汇(Telegraphic Transfer,简称T/T)、信汇(Mail Transfer,简称M/T)和票汇(Demand Draft,简称D/D)三种。

  三、托收(Collection),主要包括付款交单(Documents against Payment,简称D/P)和承兑交单(Documents against Acceptance,简称D/A)两种。

  D/P是付款交单,我们发货后准备好我们的议付单据,通过我方银行交单至客户方银行,客户银行提示客户单据已到,客户付款后银行交单。

  D/A则是承兑交单,也是通过我方银行交单给客户银行,不同的是客人只需承兑我方单据,就可以拿走正本单据,到期后再付款。

  T/T是电汇(单据一般是我方直接邮寄给客户,无需通过银行),如果我们跟客户用T/T付款方式,一般的做法是客户先要给我们30%的预付款,剩余70%一般保险的方法是,货装船后,客人凭我们传真的提单正本付款,等款到帐后再邮寄整套正本单据给客人。

  托收付款D/P,D/A

  D/A 承兑交单 ,核销退税,物流货代D/P和D/A的区别是,D/P必须付款买单,先交钱后交提单,如银行私自放单,责任在银行;D/A进口商在汇票上承兑XX天后支付货款,即可取提单,如逾期不支付货款,银行无责任。

  D/P 付款交单(Documents against payment) 是跟单托收方式下的一种交付单据的办法,指出口方的交单是以进口方的付款为条件,即进口方付款后才能向代收银行领取单据。分为即期交单(D/P Sight)指出口方开具即期汇票,由代收行向进口方提示,进口方见票后即须付款,货款付清时,进口方取得货运单据。

  远期交单(D/P after sight or after date),指出口方开具远期汇票,由代收行向进口方提示,经进口方承兑后,于汇票到期日或汇票到期日以前,进口方付款赎单。

  D/A 承兑交单(Documents against Acceptance)是在跟单托收方式下,出口方(或代收银行)向进口方以承兑为条件交付单据的一种办法。

  所谓“承兑”就是汇票付款人(进口方)在代收银行提示远期汇票时,对汇票的认可行为。承兑的手续是付款人在汇票上签署,批注“承兑”字样及日期,并将汇票退交持有人。不论汇票经过几度转让,付款人于汇票到期日都应凭票付款。6T)V+y.p5A+c9D)E

  以上除即期交单(D/P Sight)还可以做,其他的都风险较大(相对L/C 而言),但也存在客户因市场价格等问题而不付款赎单,如果要做,只能做信誉较好、长期交往的老客户。

  D/P 付款交单(Documents against payment) 是跟单托收方式下的一种交付单据的办法,指出口方的交单是以进口方的付款为条件,即进口方付款后才能向代收银行领取单据。

  分为即期交单(D/P at Sight)指出口方开具即期汇票,由代收行向进口方提示,进口方见票后即须付款,货款付清时,进口方取得货运单据。

  远期交单(D/P after sight or after date),指出口方开具远期汇票,由代收行向进口方提示,经进口方承兑后,于汇票到期日或汇票到期日以前,进口方付款赎单。

  D/A 承兑交单(Documents against Acceptance)是在跟单托收方式下,出口方(或代收银行)向进口方以承兑为条件交付单据的一种办法。

  所谓“承兑”就是汇票付款人(进口方)在代收银行提示远期汇票时,对汇票的认可行为。承兑的手续是付款人在汇票上签署,批注“承兑”字样及日期,并将汇票退交持有人。不论汇票经过几度转让,付款人于汇票到期日都应凭票付款。

  以上除即期交单(D/P at Sight)还可以做,其他的都风险较大(相对L/C 而言),但也存在客户因市场价格等问题而不付款赎单,如果要做,只能做信誉较好、长期交往的老客户。

  D/P付款(即:付款交单)、D/A付款(即:承兑交单)等付款方式采用得较少。主要由于这两种付款方式属于商业信用,即出口公司能否收到货款,完全取 决于进口商的信用。进口商能否按时、按质、按量收到货物也取决于出口商的信用。对于信用好的进口商,一般不会出现不付货款的现象,遇到信用差的进口商,常 常发生拖欠或拒付货款现象。因此,这两种付款方式多用于信誉比较好的进出口商。

  D/P分险很大,但是如果和T/T结合起来,也不失为一种非常好的交货方式。因为有些国家,有些公司喜欢用D/P.那么打个比方30%T/T in advance, 40% after shipment, the balance D/P。这比做后T/T还要保险。

  O/A:赊帐交易(open account trade,o/a),买卖双方约定卖方先将货物交付买方,买方在约定的时间内付款。这属于贸易信用的付款方式,完全取决于买卖双方的本身的信用,主要用 于定金,货款尾数,以及佣金,费用等的支付,所蕴含的收汇风险非常大。是各种结算方式中收汇风险最大的。

  电汇T/T付款

  T/T(Telegraphic Transfer)电汇,是指汇出行应汇款人申请,拍发加押电报\电传或SWIFT给在另一国家的分行或代理行(即汇入行)指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式.

  (1)在T/T方式下,进口商不需向银行申请开发信用证,有关于信用证部分的流程都可省去。

  (2)出口商在办完报关等手续后,不再采用"押汇"方式向银行交付单据,而是在"单据列表"页面中直接将单据送进口商。 0v s/y1L#r&c.W&H

  (3)进口商收到单据可直接办理相关手续,可销货收回资金后再付款给进口商。

  (4)进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。

  TT是电汇,L/C是信用证(可撤消和不可撤消)还可以分远期和近期.

  做TT通常会先打过来一定百分比的订金,如30%。这样能帮助企业有一个项目的启动资金。但是LC的话,收汇通常都在交货后,已经拿到各方的单证了,备妥后去银行交单压汇。

  电汇是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报或电传(Tested Cable/Telex)或者通过SWIFT给国外汇入行,指示其解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。

  电汇以电报、电传作为结算工具,安全迅速、费用也较高,由于电报电传的传递方向与资金的流向是相同的,因此电汇属于顺汇。

  电汇是目前使用较多的一种汇款方式,其业务流程是:先由汇款人电汇申请书并交款付费给汇出行,在由汇出行拍加押电报或电传给汇入行,汇入行给收款人电汇通 知书,收款人接到通知后去银行兑付,银行进行解付,解付完毕汇入行发出借记通知书给汇出行,同时汇出行给汇款人电汇回执。

  电汇时,由汇款人填写汇款申请书,并在申请书中注明采用电汇T/T方式。同时,将所汇款项及所需费用交汇出行,取得电汇回执。汇出行接到汇款申请书后,为 防止因申请书中出现的差错而耽误或引起汇出资金的意外损失,汇出行应仔细审核申请书,不清楚的地方与汇款人及时联系。

  汇出行办理电汇时,根据汇款申请书内容以电报或电传向汇入行发出解付指示。电文内容主要有:汇款金额及币种、收款人名称、地址或帐号、汇款人名称、地址、 附言、头寸拨付办法、汇出行名称或SWIFT地址等。为了使汇入行证实电文内容确实是由汇出行发出的,汇出行在正文前要加列双方银行所约定使用的密押 (Testkey)。

  汇入行收到电报或电传后,即核对密押是不是相符,若不符,应立即拟电文向汇出行查询。若相符,即缮制电汇通知书,通知收款人取款。收款人持通知书一式两联 向汇入行取款,并在收款人收据上签章后,汇入行即凭以解付汇款。实务中,如果收款人在汇入行开有帐户,汇入行往往不缮制汇款通知书,仅凭电文将款项收入收 款人收户,然后给收款人一收帐通知单,也不需要收款人签具收据。最后,汇入行将付讫借记通知书(Debit Advice)寄给汇出行。

  电汇中的电报费用由汇款人承担,银行对电汇业务一般均当天处理,不占用邮递过程的汇款资金,所以,对于金额较大的汇款或通过SWIFT或银行间的汇划,多采用电汇方式。

  TT,虽然有一定的风险,但是费用低,现在在世界的外贸付款方式中很流行.

  一共有几种方式吧,

  1.100%前TT,这种方式很少见,如果你的客人在下单的时候给你100%TT过来,那么你走运了.这个客人应该是老客人或者金额比较小才会这么做.

  2.100%后TT,这个有一定的风险性,除非是老客人,否则我们就太被动了,随时都有可能钱货两空,付不付款全靠客人的信用.

  3.30%前TT(作定金),70%后TT,见提单付本付款,这种是最为常见的.

  Letter of Credit:信用证

  信用证(Letter of Credit,简称L/C)是一种开证银行根据申请人(进口方)的要求和申请,向受益人(出口方)开立的有一定金额、在一定期限内凭汇票和出口单据,在指 定地点付款的书面保证。信用证是开证行向受益人作出的付款承诺,使受益人有了收款的保障,因此是对受益人有利的支付方式。但是受益人只有在按信用证规定提 供了信用证要求的单据时才能得到款项.因此信用证是银行的有条件的付款承诺。 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款 的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

  对外开立信用证一般须经过以下几个环节:

  (1)买卖双方就交易的商品签定正式的买卖合同,并在合同中注明使用信用证方式结算;

  (2)进口方根据合同规定填写开证申请书,连同合同副本及“进口付汇备案表”(如需)提交当地外汇指定银行,同时将信用证项下所须对外支付的资金足额存入银行的保证金帐户中,向银行提出对外开立信用证的申请;

  (3)如只能存入部分保证金,不足部分可向银行申请办理备用贷款;与银行签订备用贷款合同;

  (4)开证行根据申请书的内容,开立正式信用证,并通过合适的国外代理行,将信用证正本通知给出口商,同时将一份信用证副本交给进口方;

  (5)银行根据信用证的金额和期限向开证申请人收取一定比例的手续费。

  信用证虽然是国际贸易中的一种主要支付方式,但它并无统一的格式。不过其主要内容基本上是相同的,大体包括:

  1.对信用证自身的说明:信用证的种类、性质、编号、金额、开证日期、有效期及到期地点、当事人的名称和地址、使用本信用证的权利可否转让等;

  2.汇票的出票人、付款人、期限以及出票条款等;

  3.货物的名称、品质、规格、数量、包装、运输标志、单价等;

  4.对运输的要求:装运期限、装运港、目的港、运输方式、运费应否预付,可否分批装运和中途转运等;

  5. 对单据的要求:单据的种类、名称、内容和份数等;

  6.特殊条款:根据进口国政治经济贸易情况的变化或每一笔具体业务的需要,可作出不同的规定;

  7.开证行对受益人和汇票持有人保证付款的责任文句

  银行保证函L/G

  银行保证函(banker's letter of guarantee),简写为L/G),又称银行保证书、银行保函、或简称保函,它是指银行应委托人的申请向受益人开立的一种书面凭证,保证申请人按规定履行合同,否则由银行负责偿付款。

  外贸收款

  外贸收款事关外贸交易活动的正常运转,事关外贸资金流畅通的灵活性。有些外贸客户选用对了,外贸收款的资金非常流畅到位;而有些因为做出合理性的规划

  ,外贸交易的货款迟迟不能回流,影响自身资金的周转。有关各种外贸收款方式的利与弊在各大外贸论坛众说分坛,在这里我只是从我的许多客户的经历,来谈

  谈对于小额外贸收款平台的选用方法。

  一. 看准目标客户群体

  看准目前客户群体,选对收款方式是最重要的。例如一些payease客户的做服饰、手表、珠宝等外贸行业的外贸客户主要集中在欧美和中东一些国家,这些国家经

  济发展较为发达,人们整体生活水平较高,思想意识较为前卫,接受新的事物也容易,所以他们一般崇尚快捷、便利、高效、时尚的生活方式。同时他们国家信

  用卡发行数量较高,几乎每人一张含有VISA、或者是Master字样的国际信用卡。对待这样的目标客户群体,一定要选用有利于他们的生活方式,例如信用卡外贸

  收款,就是一种目前来说较为流行的支付方式。

  二、查看自身交易单额

  一般来而言,外贸交易额如果超过1500美金的话,那么选用电汇T/T、信用证T/C

  等收款方式较为适合;如果你的每笔交易额在几百美金的话,信用卡收款、

  paypal、西联等是你理想的选择。主要由于信用证成本较高,操作较为麻烦,并

  不是一个简单的外贸商户所能承受的,而且在整个收款时间方面也相对比较漫长

  ,不利于回款时间的缩短。同时国外客户,或者是采购商一般也不会为了几百美

  元的支付,而花费他大量的时间和财力成本。

  三.选用自己熟悉的收款方式

  外贸收款事关自身的切身利益,如果在这一环节掉以轻心,那在整个外贸交易的

  过程当中将是前功尽弃。所以选用自己熟悉的收款方式,来保证外贸收款能够及

  时有效的回流。在福步论坛上面我们看到许多的由于不熟悉Paypal外贸收款,在

  注册、提现、解冻等方面出现许多的问题,导致延长了外贸收款时间,有些甚至

  外贸收款收不到的情况。出现这个原因主要是paypal的条条框框太多,所以如果

  有谁知道就感觉成了专家人物。

  在选收款平台方式上,我们一般都遵循这样一个原则“易操作、好收款、低成本

  ”,而小额收款方面信用卡是一种最为理想的方式,像当当的@@信用卡收款

  、阿里巴巴推出的小额收款、敦煌网的在线收款等大型平台推出的信用卡收款服

  务,也恰恰说明了小额信用卡收款方面极具有发展潜力。

  四.合理分散收款成本

  随着全球经济的变化,外贸需求环境也跟着发生了极大的改变。许多中小外贸企

  业之前总是靠着大单来生存,而环境的变化带来订单量的改变,大订单改为小订

  单就成了当前企业的面临的情况,但是许多的企业未能及时有效的改变外贸收款

  ,直接导致产品价格极也没有什么竞争力。所以适当把传统的收款成本,灵活转

  变、缩减成本也是一种可行的办法。适合小订单外贸收款方式,如信用卡收款、

  paypal收款、西联收款等方式。我曾接触过一位做工艺品的外贸客户,当时我们

  聊的时候他告诉我单笔只是几百美金,然后我问他用什么收款,他告诉我是用信

  用证,出现这样的选择实在不该。所以别一味的把收款风险放在同一个菜篮,否

  则将会承担的成本将大大提高。

  以上的几种选择方式我们可以综合的运用,每一种收款方式固有各自的优缺点,

  只要是符合自身实际的方法,加快外贸收款时间、降低外贸收款成本,最终让外

  贸收款难这个问题不在出现。

外贸结汇的流程?

外贸结汇是指将外币收入兑换成本国货币的过程,以下是一般的外贸结汇流程:

1. 收到外汇收入:作为外贸商,您会收到来自海外客户的外币收入,可以是货款、出口款项或者其他形式的收入。

2. 提供相关证明文件:您需要准备相关的证明文件,例如出口合同、发票、物流单据等,以证明外汇收入的合法性和来源。

3. 登记报关:将外汇收入相关信息登记到国家的相关机构,例如海关、外汇管理局等。这一步是为了确保外汇收入的合规性。

4. 办理结汇手续:根据当地的外汇管理政策和规定,您需要向银行提交结汇申请,并提供相关的文件和证明材料。银行会根据政策规定办理结汇手续,将外币兑换成本国货币并存入您的银行账户。

5. 缴纳相应税费:根据当地税法和规定,您可能需要缴纳一定比例的外汇交易税或其他相关税费。

请注意,具体的外贸结汇流程可能因地区和国家的外汇管理政策而有所不同。建议您在进行外贸结汇操作前,咨询当地的外汇管理机构或银行,以确保按照规定办理手续并遵守相关法规。

国际贸易中的t/t是什么意思?

T/T是一种付款方式。简称电汇,是TelegraphicTransfer的缩写,业务上分为前T/T(预付货款)和后T/T(装船后或收货后付款)。

  T/T的操作流程如下:

  1.接到国外客户的订单

  2.做形式发票传国外客户,国外客户回签

  3.做生产单传国内客户,国内客户回签

  4.向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户

  5.紧追国内客户进行生产

  6.在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱

  7.船公司传出正式的S/O

  8.一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)

  9.把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)

  10.做出报关内容即“FAXMESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)

  11.在“FAXMESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAXMESSAGE”传给外贸公司(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”

  12.装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行进行报关

  13.做出FORMA,把FORMA传给外贸公司

  14.做装船通知传给客户要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务陈会计(用9.18汇率来计算)

  15.做提单补料传给船公司

  16.外贸公司反传正式FORMA

  17.准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款

18.把提单、DEBITNOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBITNOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货。

在国际外贸中什么叫D/P和D/A付款方式?

D/P付款(即:付款交单)、D/A付款(即:承兑交单)等付款方式采用得较少。

主要由于这两种付款方式属于商业信用,即出口公司能否收到货款,完全取决于进口商的信用。进口商能否按时、按质、按量收到货物也取决于出口商的信用。对于信用好的进口商,一般不会出现不付货款的现象,遇到信用差的进口商,常常发生拖欠或拒付货款现象。因此,这两种付款方式多用于信誉比较好的进出口商。D/P分险很大,但是如果和T/T结合起来,也不失为一种非常好的交货方式。因为有些国家,有些公司喜欢用D/P.那么打个比方30%T/T in advance, 40% after shipment, the balance D/P。这比做后T/T还要保险

TD外贸什么意思?

td外贸是指通过电子商务平台进行跨境贸易的一种商业模式。下面按照步骤来详细介绍。

1. 什么是td外贸?

td外贸是"跨境贸易"(trade,简称t)和"数据驱动"(data-driven,简称d)的组合,其中"td"也可以理解为"trade and data"。它利用互联网、电子商务等技术手段,将贸易与数据相结合,实现跨境贸易的便捷化和高效化。

2. td外贸的特点

td外贸具有以下几个特点:

- 跨境贸易:td外贸关注的是不同国家之间的贸易活动,打破了传统贸易的地域限制。

- 数据驱动:td外贸强调利用数据分析和挖掘,通过大数据技术获取市场信息、消费者需求等,以提高决策效率和经营效果。

- 电子商务平台:td外贸主要通过在线b2b或b2c平台进行交易,如阿里巴巴、亚马逊等,方便买卖双方的对接和交流。

- 便捷高效:td外贸利用互联网技术打破时空限制,实现了跨境贸易的便捷和高效,促进了全球贸易的发展。

3. td外贸的运作方式

td外贸的运作方式包括以下几个关键步骤:

- 市场调研:通过数据分析等手段获取目标市场的信息,包括需求、竞争情况等,为后续决策提供依据。

- 产品选择:根据市场需求和竞争情况,选择合适的产品进行贸易,包括自主生产和代理销售等方式。

- 供应链管理:建立与供应商的合作关系,确保产品的质量和供货的及时性,同时管理好库存和物流等环节。

- 营销推广:利用电子商务平台等渠道进行产品推广和营销,吸引潜在客户,提高销售额。

- 外贸支付和物流:选择合适的支付方式和物流渠道,完成资金结算和货物运输等环节。

- 售后服务:提供良好的售后服务,保持与客户的良好关系,促进重复购买和口碑传播。

总之,td外贸利用数据驱动的思维和电子商务平台的支持,为跨境贸易带来了更多机遇和便利,是一种新兴的商业模式。

标签: 外贸整套单据发给客户确认让他付钱是哪些单据(外贸付款单据)

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