办公室工作（办公室工作内容）

本文目录

• 办公室五大核心职责？
• 办公室工作要点？
• 办公室分工及岗位职责？
• 办公室工作职责与要求？
• 身在职场，怎么做好办公室工作？

办公室五大核心职责？

办公室的主要工作职责：

1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。

2、管理机关事务，组织、安排单位的政治学习，协调做好思想政治工作，建立并落实单位的各项规章制度，保证各部门工作有序进行。

3、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料，做好办公室档案收集、整理工作。

4、整理记录会议纪要，负责厂部相关制度文件的制定。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

办公室工作要点？

　　文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。　　一、办公室文秘主要工作内容如下：　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；　　3、及时处理上级文件的签收、传递、催办；　　4、做好文件的回收、清退、销毁工作；　　5、做好文秘档案收集管理及保密工作；　　6、做好各种会议的记录及会务工作；　　7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜；　　6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信；　　7、做好来访接待工作；　　8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；　　9、负责本单位办公用品的采购和供应工作；　　10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。　　二、文秘工作的作用　　1、具有承上启下的枢纽作用 ；　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；　　3、具有上司的参谋作用；　　4、具有公司信息、耳目的作用；　　5、具有协调作用；　　6、具有上司的门面作用；　　7、机要性和潜隐性。　　三、办公室文秘岗位要求：　　1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如　　投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；　　2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力；　　3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力；　　4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实；　　5、服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。

办公室分工及岗位职责？

一、负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作；

　　二、负责办公设备维护、固定资产管理工作；

　　三、负责编写环境信息；

　　四、负责节假日的值班安排，协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作；

　　五、协助主任抓好机关院落管理、门前三包和机关卫生工作，协助文书做好会议室管理和卫生保洁工作；

　　六、协助文书做好来文来电登记记录工作；

　　七、协助主任做好接待及办公室的外勤工作；

　　八、协助副主任做好政务公开工作；

　　九、完成领导布置的其它工作。

办公室工作职责与要求？

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

招聘条件：

1、具有良好的道德操守，遵纪守法，诚实守信，爱岗敬业。

2、具有大学本科汉语言文学等文秘写作类专业毕业及以上学历（具有全日制大学本科学历的在职管理人员，所学专业不限，也可报名参加竞聘）。

3、具有较好的文字功底和语言表达能力，熟悉公文写作和电脑操作，具备良好的沟通和组织协调能力。

4、年龄30周岁以下( 1986年6月1日后出生)，有三年以上文秘工作经验的，年龄可放宽至35周岁下（ 1981年6月1日后出生）。

5、坚持公开、公平、公正、择优录用的原则。

身在职场，怎么做好办公室工作？

做好办公室工作，要掌握基本的办公室三要素：办文、办会、办事。

1. 办文：写好文件材料是做好办公室工作的首要条件。一个不会写材料的办公室人员是绝对干不好办公室的工作的。所有的工作最后都要归结到材料上，业务工作需要总结，领导需要拿到材料去汇报工作，如果你的文字材料水平不过关，那是做不好办公室工作的，只能去业务科室搞具体的数据、报表之类的业务工作。

2. 办会：办好会议，也不是你想像中的那么简单。会议包括：会议通知、会场布置、会议中服务、会后总结反馈。就单单一个会议通知就包含很多内容。通知的范围、人员、参会人数、所需的文件材料、会场座位牌的摆放。看似容易，但透漏的都是细节，一样做不好，都可能带来很大的影响。

3. 办事：办公室最不缺的就是各种杂事儿。收发文件、来电来访、值班通联、信访接待、出车管理等等。事物性的工作最能检验你的能力水平。

总之，办公室是一个综合性的管理部门，是保证一个机关单位正常运转的中枢，只要把办文、办会、办事都能游刃有余应对的话，那你离办公室主任的位置就不远了。